Signatur for dokumenter i Office Word - håndskrevet digital signatur

Hva handler veiledningen for signatur for dokumenter i Office Word?

I videoopplæringen for signatur for dokumenter i Office Word vil jeg vise deg hvordan du kan lage en signatur som skal brukes når du signerer dokumenter generert eller redigert i Office Word.

Hvorfor trenger vi en slik holografisk digital signatur?

Ettersom arbeidet har blitt mer og mer intenst på nettet, sirkulerer dokumenter mer via internett, og det er derfor vi trenger en metode for å sette vår signatur på dokumenter.

Normalt trenger vi en slik signatur for å gå raskere og spare papir.

Hvordan signerer jeg normalt dokumenter generert i Office Word?

For at et dokument skal være 100% juridisk gyldig, må det signeres manuelt.

Når jeg sier manuell signatur, mener jeg å generere dokumentet i Office Word, skrive det ut, signere det, så skanne og sende det.

Det vil si at på den klassiske versjonen har vi flere trinn, forbruket tonerpapir, og til slutt sender vi en ny skanning.

Forenkle prosessen med signering og skanning av dokumenter

I stedet for å komplisere oss selv med alle trinnene for dokumentgenerering, utskrift, signering og skanning, hvoretter sending, kan vi i stor grad forenkle prosessen.

vi skanner bare en gang signaturen som vi bruker i prosessen med å generere dokumentet, og til slutt er det bare å sende den til dokumentet.

Fordelene med metoden for å forenkle signeringsprosessen

Fordelene med forenklede metoder for signering av Office Word-dokumenter er:

1. Tidssparende, du går ikke gjennom så mange trinn lenger
2. Toner og papirbesparelser (redd planeten)
3. Til slutt ser dokumentet bedre ut, fordi det ikke er en skanning

Hvordan signere dokumenter i Office Word

Fremgangsmåten som kreves for å lage en signatur for dokumenter i Office Word - håndskrevet digital signatur

1. Lag din signatur på hvitt papir med en god kontrastpenn eller penn, mørk i fargen
2. Beskjær signaturbildet slik at bare signaturen gjenstår og importerer den til PCen
3. Ta et bilde eller en skanning med det signerte papiret
4. Åpne Office Word-applikasjonen og lage et nytt dokument
5. Sett inn det signerte bildet
6. Bruk funksjonen "fjerning av tapet" for å fjerne bakgrunnen og justere signaturen ved å markere områdene du vil beholde og de som skal fjernes og lagres ved å "holde endringer"
7. Når du er ferdig, høyreklikk på bildet og "Lagre som bilde"
8. Du har nå en signatur med gjennomsiktig bakgrunn som du kan bruke i ethvert dokument, uavhengig av farge.

Andre veiledninger relatert til MS Office og andre

Videoopplæring - Signatur for dokumenter i Office Word